Quận Yeongjong, thành phố Incheon (Chủ tịch quận Son Hwa-jeong) sẽ mở cửa phòng tiếp nhận hồ sơ dân sự vào tối thứ Hai hằng tuần. Mục đích là phục vụ người đi làm, các cặp vợ chồng cùng đi làm và những người khó có thể đến trụ sở quận vào ban ngày. Ngày 28, quận đã thông báo về việc vận hành ‘phòng tiếp nhận hồ sơ dân sự buổi tối’ và kêu gọi cư dân tích cực sử dụng.
 [The Korean Today] Áp phích quảng bá phòng tiếp nhận hồ sơ dân sự buổi tối vào thứ Hai hằng tuần của trụ sở quận Yeongjong © Phóng viên Kim Mi-hee |
Phòng tiếp nhận hồ sơ dân sự buổi tối hoạt động trong 2 tiếng, từ 6 giờ 30 đến 8 giờ 30 tối thứ Hai hằng tuần, trừ ngày lễ. Địa điểm là Phòng Dân nguyện và Địa chính tại tầng 3 trụ sở quận Yeongjong (số 201 đường Haneuljungang-ro, quận Yeongjong (Chủ tịch quận Son Hwa-jeong), thành phố Incheon). Cư dân có nhu cầu chỉ cần đến đúng giờ hoạt động.
Có ba loại công việc được giải quyết vào buổi tối: ▲Nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu ▲Cấp các giấy chứng nhận tích hợp như bản sao/bản trích lục đăng ký cư trú, giấy chứng nhận con dấu, giấy chứng nhận quan hệ gia đình ▲Đăng ký quan hệ gia đình như kết hôn, khai sinh. Phần lớn các thủ tục mà người dân thường xuyên cần đến trong sinh hoạt hằng ngày đều được bao gồm.
Quận mở quầy tiếp nhận buổi tối vì không ít cư dân gặp khó khăn khi đến trụ sở quận trong giờ hành chính các ngày trong tuần (từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều). Mục đích là giảm bớt bất tiện phát sinh do giờ làm việc trùng với giờ hoạt động của phòng tiếp nhận hồ sơ, đồng thời cung cấp dịch vụ hành chính gắn liền với đời sống để cư dân có thể đến mà không gặp trở ngại.
Lĩnh vực được kỳ vọng mang lại hiệu quả lớn nhất là hộ chiếu. Cấp hộ chiếu là thủ tục điển hình đòi hỏi đương sự bắt buộc phải trực tiếp đến cơ quan hành chính. Lâu nay, người đi làm hoặc các gia đình có vợ chồng cùng đi làm, vốn khó sắp xếp thời gian vào ban ngày các ngày trong tuần, đã gặp khó khăn trong việc thu xếp lịch trình. Quận dự kiến sự bất tiện này sẽ giảm đáng kể khi người dân có thể nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu cả sau giờ tan làm vào thứ Hai.
Các công việc cần thiết trong đời sống hằng ngày như bản sao/bản trích lục đăng ký cư trú, giấy chứng nhận con dấu hay đăng ký quan hệ gia đình cũng có thể được giải quyết tại cùng quầy. Một ưu điểm khác là người dân có thể giải quyết cùng lúc các giấy tờ cần thiết chỉ với một lần đến vào buổi tối.
Chủ tịch quận Son Hwa-jeong cho biết: “Phòng tiếp nhận hồ sơ dân sự buổi tối là dịch vụ hành chính gắn liền với đời sống nhằm giảm bớt những bất tiện trong sinh hoạt hằng ngày của người dân”, đồng thời nhấn mạnh: “Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để cung cấp dịch vụ hành chính dân sự phù hợp với nhu cầu, mang lại sự hài lòng cao cho người dân”.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phòng tiếp nhận hồ sơ dân sự buổi tối, người dân có thể liên hệ Tổ Dân nguyện – Hộ chiếu thuộc Phòng Dân nguyện và Địa chính quận Yeongjong (☎032-760-7276) để được hướng dẫn.
[ Phóng viên Kim Mi-hee: incheonsouth@thekoreantoday.com ]
Đăng ký Đại sứ quảng bá khu vực Đăng ký Trưởng chi nhánh The Korean Today — Nam Incheon
 |
<저작권자 ⓒ 코리안투데이(The Korean Today) 무단전재 및 재배포 금지>
